สวัสดีพี่ ๆ น้อง ๆ เพื่อน ๆ ทุกคนนะคะ สำหรับใครที่เคยมีปัญหาเกี่ยวกับการพรีเซนท์งาน โดยที่อยู่ ๆ ก็ต้องออกไปพูดเลย หรือมีเพื่อนร่วมงานเดินมาบอกว่า “เเก ออกไปพรีเซนท์งานนะ อีก 1 ชั่วโมงเริ่ม”
ถ้าหากใครเคยโดนอะไรเเบบนี้ หรือตอนนี้กำลังจะฝึกพรีเซนท์งาน วันนี้เรามีวิธีดีดีมาฝากเพื่อน ๆ กันค่ะ
เเต่ก่อนที่เราจะไปดูว่าการเตรียมตัว ต้องเตรียมอะไรบ้างนั้น หรือมีวิธีการอย่างไรบ้าง เพื่อน ๆ ต้องรู้เนื้อหาทั้งหมดก่อนเเล้ว หมายถึงเนื้อหาที่เราได้ทำงานชิ้นนั้นจริง ๆ นะคะ
เพราะถ้าเราไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับงานที่ทำ เพื่อน ๆ จะใช้ไม่ได้ผลกับวิธีที่เรากำลังจะบอกต่อไปนี้นะคะ
เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา งั้นเราไปเริ่มกันเลยดีกว่าค่ะ ว่าเเต่ละขั้นตอน เราควรเตรียมตัวยังไงบ้าง กับเวลา 1 ชั่วโมงอันมีค่าของเรา ไปดูกันเลยค่ะ
ข้อหนึ่ง
ถ้าเรารู้เเล้วว่าอีก 1 ชั่วโมงเราจะต้องออกไปพรีเซนท์ สิ่งเเรกที่เพื่อน ๆ ควรคือดึงสติค่ะ ต่อให้เป็คนเก่งขนาดไหนก็ตาม ถ้าเราไม่ได้รู้มาก่อนว่า เราจะต้องเป็นคนพรีเซนท์ เเน่นอนว่าต้องมีตกใจกันบ้างเเหละ เเละให้พูดกับตัวเองว่า “ฉันทำได้”
ข้อสอง
เพื่อน ๆ ลองอ่านเนื้อหาทั้งหมดก่อน สำหรับข้อนี้ที่เราได้บอกไปตอนเเรกว่า ถ้าเรารู้อยู่เเล้วว่างานที่เราทำ เเละจะออกไปพรีเซนท์นั้น มันมีเนื้อหาอะไรบ้าง รู้ว่าอะไรคือสิ่งสำคัญ
หรือหัวใจหลักของงานนี้ เพราะถ้าเพื่อน ๆ ไม่รู้ จะทำให้เพื่อน ๆ เสียเวลาในการอ่านตรงนี้สักพักใหญ่ ๆ เลยล่ะค่ะ
เเต่ถ้ารู้อยู่เเล้วก็ดีเลยค่ะ เเล้วเพื่อน ๆ ก็เเค่ลองหาสิ่งที่ตัวเองจะนำเสนอ เพื่อให้ตรงกับโจทย์ที่เค้าให้มาทั้งหมด เราอาจจะทดใส่กระดาษไว้ก็ได้ว่า เราจะพูดหัวข้อในบ้าง เเล้วทำความเข้าใจในเเบบของเรา
ซึ่งถ้าจำเป็นโครงสร้างจะง่ายกว่ามาก ๆ อย่าเนื้อหารายละเอียดยิบย่อยทั้งหมดนะคะ เอาที่สำคัญก็พอ ย้ำ!! ว่าที่สำคัญจริง ๆ นะ
ข้อสาม
เมื่อเพื่อน ๆ รู้เเล้วว่าจะพูดหัวข้ออะไรบ้าง จากนั้นให้เพื่อน ๆ ลองคิดว่าจะเรียบเรียงเนื้อหาเเละการเล่าเรื่องของเรายังไง เเละลองพูดออกมาดูค่ะ พูดง่าย ๆ คือให้คิดถึงเเค่ว่า จะเล่าเรื่องยังไง ในเเบบฉบับของเราที่คนอื่นสามารถเข้าใจได้ด้วย ประมาณนี้ค่ะ
ข้อสี่
ลองซ้อมพูดดูค่ะ จากเนื้อหาที่เราเรียบเรียงมาทั้งหมด ว่าเราพูดตะกุกตะกักไหม เราพูดเเล้วเราต้องดูโพยไหม หรือเนื้อหาที่เราพูดมันยาวจนเกินไปไหม เราอาจจะพูดให้เพื่อน ๆ ในกลุ่ม หรือที่ทำงานด้วยกับเราฟังดูก่อนก็ได้ค่ะ หรือจะลองซ้อมพูดคนเดียวดูก็ได้ ไม่ว่ากัน
ข้อสุดท้าย
เมื่อเราได้ลองซ้อมพูดทั้งหมดเเล้ว เพื่อน ๆ ก็เตรียมตัวที่จะพูดต่อหน้าทุกคนได้เลยค่ะ อาจจะนั่งทำสมาธิอีกนิดหน่อย สำหรับคนที่ไม่ต้องเช็กอะไรเเล้ว
ตั้งเเต่หัวจรดเท้า เเต่อย่างวิธีของเราคือ เราจะเช็กทั้งมดอีกรอบค่ะ ตั้งเเต่เส้อผ้า หน้าผม รองเท้า ของที่ต้องเตรียมพรีเซนท์ ผู้ชายก็อาจจะเป็นเนกไท
เเล้วถ้าเป็นเเบบออนไลน์ ก็จะไปเช็กพวกเรื่องเสียงไมค์ ห้องที่เราอยู่เวียงดังเกินไปไหม เช็กหูฟัง เช็กพวกเอกสารว่าได้เปิดไว้ครบหมดหรือยัง สำหรับการพรีเซนท์ เเน่นอนว่า ต้องเตรียมของทุกอย่างไว้ใกล้มือด้วยนะคะ จะได้ยิบได้ง่าย เเละไม่ต้องลุกออไปด้วย
หลังจากนั้นก็ ดื่มน้ำสักอึก สองอึก เเล้วก็ลุยยยยย!!!!
#ข่าวรายวัน #อัพเดทข่าวสด #เรื่องเล่า #ข่าวซุบซิบ #1ชม.ก่อนPresentProject
0
0
