0
0
ในชีวิตของเราที่ต้องมีการเรียนรู้และแลกเปลี่ยนมุมมองกันตลอดเวลาไม่มีหยุดย่อมต้องใช้การจัดการฝึกอบรมในสาระความรู้แขนงต่าง ๆ โดยมีวิทยากรผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านมาให้ความรู้ในการอบรมแก่ผู้ที่สมควรจะต้องใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด แต่สังเกตหรือไม่ว่าเมื่อคุณไปให้การอบรมแก่ผู้คนในหลาย ๆ ที่ตามโครงการต่าง ๆ ที่คุณจัดเองหรือถูกเชิญให้ไปก็มักจะต้องประสบกับความท้อของผู้เข้ารับการอบรมบางคนที่แอบงีบหลับบ้าง พูดคุยกันในระหว่างอบรมบ้าง หรือมีสีหน้าเบื่อหน่ายอย่างเห็นได้ชัดเวลาที่คุณพูด ซึ่งตรงนี้คุณจะโทษแต่ผู้เข้าอบรมที่ไม่สนใจฟังก็ไม่เหมาะสมเสมอไป เพราะหลัก ๆ นั้นเกิดจากเทคนิคของตัววิทยากรอย่างคุณเองที่จัดการอบรมแบบไร้สีสันของบรรยากาศภายใน แม้เนื้อหาจะเข้มข้นลึกซึ้งก็ทำให้คนฟังรู้สึกเบื่อได้ วันนี้เราจึงจะมาแนะนำวิธีจัดการอบรมให้ไม่น่าเบื่อและคุณก็จะได้ไม่รู้สึกว่ามาเสียเที่ยวด้วย
อบรมด้วยบรรยากาศที่เป็นกันเอง
อันดับแรกที่คุณต้องรู้เมื่อไปเป็นวิทยากรในการอบรมต่าง ๆ ก็คือ ความเป็นกันเองที่จะช่วยสร้างบรรยากาศในการอบรมไม่ให้เกิดความตื่นเต้นหรืออึดอัดราวกับจับผิดผู้เข้าอบรมมากเกินไป ซึ่งจุดนี้คนไทยมักจะมองข้ามด้วยเห็นว่าการอบรมเป็นสิ่งที่ต้องตั้งใจรับความรู้ที่มีคุณภาพและเป็นประโยชน์สูง บุคลิกภาพและการวางมาดในน้ำเสียง สำนวนภาษาจึงต้องเป็นทางการ แต่คุณก็ต้องดูด้วยว่าเวลาไหนที่ควรใช้สำนวนการพูดที่เป็นทางการและเวลาไหนที่เหมาะสมจะแสดงความเป็นกันเอง เพื่อให้บรรยากาศดูมีความสดใสแบบอยู่ในขอบเขต อาจจะใช้คำอย่างเป็นทางการช่วงเปิดการอบรม และพอเข้าเนื้อหาก็มีการพูดพร้อมเดิน สิ่งสำคัญคือรอยยิ้มและการเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมทุกคนได้ลองซักถามแสดงความคิดเห็นก่อนจะที่ตัวเองจะเฉลยสาระนั้น ๆ ไม่ใช้แค่การพูดตามสไลด์แบบเรื่อย ๆ มองทางเดียวตลอดเวลา
อบรมให้มีทริกมุขหรือเรื่องราวตลกแฝงในสาระ
ในเวลาที่เรากำลังรับประทานก๋วยเตี๋ยวอยู่ หากมีแต่เนื้อกับเส้นก็ย่อมทำให้ก๋วยเตี๋ยวมีแต่ความแห้ง เพราะน้ำคือหัวใจหลักที่ทำให้ก๋วยเตี๋ยวมีรสชาติที่อร่อย แม้แต่คนที่ชอบรับประทานก๋วยเตี๋ยวแห้งก็ยังต้องมีน้ำอยู่ใต้เส้นบ้างสักเล็กน้อยจึงจะไม่ทำให้เส้นเหนียวติดกันจนขาดรสชาติที่ดีและความนุ่มละมุนลิ้นไป การอบรมก็เช่นเดียวกัน หากวิทยากรอธิบายแต่สาระที่มีเนื้อหาเน้น ๆ แต่ขาดน้ำที่เป็นสีสันก็ย่อมทำให้ผู้ฟังรู้สึกเบื่อได้ง่าย ๆ ฉะนั้นวิทยากรรุ่นใหม่จึงควรฝึกเล่นมุขหรือการเล่าเรื่องราวตลกแฝงไปกับสาระได้แบบเนียน ๆ เพื่อให้ผู้ฟังเกิดความสนใจ มีอารมณ์ร่วมกับการฟัง และจดจำเนื้อหาการอบรมได้ง่าย ๆ ด้วย
อบรมโดยมีกิจกรรมให้ผู้เข้าร่วมได้ปฏิบัติหรือมีส่วนร่วมบ่อย ๆ
การอบรมที่ให้ผู้เข้าร่วมฟังทำหน้าที่แค่นั่งฟังและจดเนื้อหาสำคัญตามเฉย ๆ ไม่ว่าใครก็ย่อมรู้สึกเบื่อและเสี่ยงต่อการง่วงนอนง่ายอีกด้วย เพราะฉะนั้นคุณจึงต้องหากิจกรรมเสริมมาให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ปฏิบัติเป็นระยะ ไม่ว่าจะเป็นการทดสอบ การกายบริหารด้ายท่าทางง่าย ๆ ก่อนเข้ารับการอบรม การทำกิจกรรมระดมความคิดเป็นกลุ่ม หรือการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ เป็นต้น
รูปภาพประกอบ : Pixabay
#เทคนิคการจัดอบรม #จัดอบรมให้ไม่น่าเบื่อ #สาระน่ารู้
